Gestionale e App per imprese di pulizie

Gestionale made in Italy per la tua Impresa di Pulizie:  dal portale in cloud a tablet e smartphone.

CleanWork collega ufficio e personale operativo in un unico ambiente: clienti, immobili e cantieri, dipendenti, pianificazione e gestione degli interventi sempre sotto controllo.

Portale web + App/PWA per dipendenti e collaboratori. Accedi all'applicazione

cleanwork.app
Calendario interventi del gestionale CleanWork per imprese di pulizie
App CleanWork con richiesta di geolocalizzazione durante la gestione dell'intervento

Il problema

L'impresa di Pulizie per gestire interventi, cantieri e personale non dovrebbe rincorrere fogli Excel, messaggi e telefonate.

Interventi e variazioni da comunicare continuamente.

Difficoltà nel sapere chi lavora, dove e quando.

Ore da ricostruire manualmente.

Foto, Video  e annotazioni disperse tra WhatsApp, email e carta.

Interventi dimenticati.

Interventi iniziati ma non conclusi.

CleanWork riunisce organizzazione, attività sul campo e controllo operativo in un unico flusso.

Come funziona

Cinque passaggi, un unico flusso di lavoro per la tua Impresa di Pulizie

1

Pianifica

Dal portale programmi gli interventi e li assegni a dipendenti o collaboratori.

2

Comunica

Ogni operatore vede sul proprio smartphone esclusivamente gli interventi assegnati.

3

Registra

Inizio e fine vengono registrati con data, ora e geolocalizzazione.

4

Documenta

Il personale può inserire note, foto e video.

5

Controlla

Dal portale verifichi interventi programmati, assegnati, in corso, conclusi e scaduti.

  1. Portale→
  2. Dipendente→
  3. Intervento→
  4. Dati→
  5. Controllo

PORTALE CLEANWORK - GESTIONALE IMPRESE DI PULIZIE

Organizza in un unico portale il lavoro e le attività della tua Impresa di Pulizie.

Clienti

Anagrafiche clienti e referenti.

Immobili e cantieri

Gestione immobili e cantieri collegati ai clienti.

Dipendenti e collaboratori

Anagrafiche, documenti, account e calendario individuale.

Calendario interventi

Visualizzazione immediata degli interventi per cliente, cantiere e dipendente.

Pianificazione

Creazione e assegnazione degli interventi.

Controllo operativo

Segnalazione di interventi scaduti e interventi iniziati ma non completati.

Allegati

Foto, video e note collegate agli interventi.

App dipendenti

Il piano di lavoro con tutti gli interventi sullo smartphone.

Il dipendente accede alla propria area e vede solo ciò che gli serve per lavorare.

  • Lista interventi
  • Calendario
  • Cliente
  • Immobile / cantiere
  • Indirizzo
  • Orario
  • Descrizione attività
  • Inizio intervento
  • Geolocalizzazione
  • Fine intervento
  • Note
  • Foto e Video

L'ufficio programma. Il personale esegue. CleanWork collega le due attività.

Scopri l'App dipendenti
App CleanWork con elenco degli interventi programmati del dipendente

Geolocalizzazione

Inizio e fine intervento registrati direttamente sul posto.

Ogni intervento registra data, ora, posizione iniziale, posizione finale, note e fotografie.

Nessun monitoraggio continuo

La geolocalizzazione viene utilizzata esclusivamente nelle operazioni previste dall'applicazione — l'avvio e la conclusione dell'intervento — e non per il tracciamento costante del dipendente.

Riepiloghi tempi

PERSONALIZZABILI

Dai singoli interventi a una visione completa del lavoro svolto dalla tua Impresa di Pulizie.

  • Tempi per dipendente
  • Tempi per collaboratore esterno
  • Tempi per cliente
  • Tempi per cantiere
  • Dettaglio per intervento
  • Totale giornaliero
  • Totale periodo
  • Esportazione Excel
  • Report PDF
App, funzioni e i report del modulo base sono già operativi

Gestione personale e paghe

SVILUPPI PREVISTI

Dall'attività sul campo alla gestione del personale.

CleanWork nasce per ridurre le duplicazioni e rendere progressivamente più integrati i processi aziendali. I dati relativi agli interventi e ai tempi di lavoro potranno essere utilizzati come base per ulteriori integrazioni con la gestione delle presenze e, dove applicabile, con i processi di elaborazione delle buste paga.

L'integrazione con i processi di elaborazione paghe non è ad oggi disponibile: è uno sviluppo previsto, da definire insieme alle imprese del settore.

PIATTAFORMA MODULARE CLEANWORK

Parti subito con ciò che ti serve oggi per gestire al meglio la tua Impresa di Pulizie. Aggiungi il resto quando serve.

DISPONIBILI
  • Clienti
  • Referenti
  • Immobili / cantieri
  • Dipendenti
  • Documenti dipendenti
  • Utenti e ruoli
  • Interventi
  • Calendario
  • App / PWA
  • Inizio / fine intervento
  • Geolocalizzazione
  • Note
  • Foto, video e note collegate agli interventi.
  • Controllo interventi scaduti / non completati
PERSONALIZZABILI
  • Riepiloghi tempi
  • Report dipendente
  • Report cliente
  • Report cantiere
  • PDF
  • Excel
SVILUPPI PREVISTI
  • Contratti clienti
  • Squadre
  • Interventi ricorrenti
  • Pianificazione semiautomatica
  • Conteggi
  • Pre-fatturazione
  • Area clienti
  • Richieste intervento
  • Calendari condivisi
  • Documenti evoluti
  • Integrazioni
  • Presenze / paghe

Non adattare la tua impresa di pulizie al software. Fai evolvere il software insieme alla tua azienda.

Ogni impresa di pulizie ha una propria organizzazione. CleanWork nasce con una struttura modulare che permette di partire dalle funzioni realmente necessarie e sviluppare progressivamente nuovi strumenti sulla base delle esigenze operative.

Vuoi vedere CleanWork - Gestionale e App  per  Imprese di Pulizie in funzione?

Possiamo mostrarti il portale e l'App già realizzati e confrontarci sulle esigenze della tua impresa, senza impegno.